P2BDigital Agency Pack
Контроль расходов команды на зарубежные сервисы — в одном кабинете и в белую
Оплата иностранных SaaS и AI, выпуск виртуальных карт сотрудникам, лимиты и отчётность для бухгалтерии. Для агентств, которым нужен порядок, а не сервис для арбитража.
Узнаёте?
Типичная картина агентства до централизации расходов — и как это выглядит с PayHolder.
| Как сейчас | Как с PayHolder |
|---|---|
| Подписки оплачивает директор со своей карты | Карты выпущены на сотрудников, в рамках лимита |
| Чеки собираются в общем чате | Все операции в кабинете, выгрузка одним файлом |
| Никто не знает, сколько всего тратится на AI-сервисы | Расходы по сотруднику, отделу и сервису — в реальном времени |
| Бухгалтер не принимает расходы к учёту | Договор, счёт, акт, УПД за период |
| Карта умерла — встала работа отдела | уточнить: замена карты / резерв |
| Уволился сотрудник — подписки остались | Карта отключается в один клик |
Не карта. Инфраструктура команды
| Модуль | Что делает |
|---|---|
| Оплата сервисов | ChatGPT, Claude, Midjourney, Adobe, Figma, Canva, облака — белым платежом |
| Виртуальные карты | На сотрудника / проект / клиента |
| Лимиты | Бюджет на карту, человека, период |
| Документы | Договор, счета, акты, УПД |
Под любой отдел
Дизайн
Карты на Adobe / Figma / стоки с лимитом на месяц.
AI-продакшн
ChatGPT / Claude / Midjourney централизованно + отчёт.
Performance
Карты под рекламу с лимитами по проектам.
Один экран — все расходы сотрудников
- Список карт и статусов
- Лимиты / остатки / блокировка
- История по сотруднику и проекту
- Выгрузка для бухгалтерии
- Роли: owner / finance / employee
Бухгалтерия
Оплата зарубежных сервисов с личных карт или через нерегулируемых посредников создаёт понятную проблему: расход есть, а подтвердить его нечем. При проверке это вопросы к компании, а не к сотруднику, который платил. Схема с договором и закрывающими документами снимает этот разговор до того, как он начался.
С юридическим лицом или ИП
На оплату с расчётного счёта в рублях
За отчётный период
Что, когда и по какому сервису оплачено
Операций в формате, пригодном для учёта
Сколько это стоит
| Абонентская плата | уточнить |
|---|---|
| Комиссия за оплату сервиса | уточнить% |
| Выпуск карты | уточнить |
| Обслуживание карты | уточнить |
| Минимальный объём | уточнить |
Для сравнения: посредники по разовым платежам берут от 15 до 20% за транзакцию и не дают ни кабинета, ни лимитов, ни контроля расходов. рынок 09.2026
Запуск за 7 дней
Заявка и короткий созвон
Сколько человек, какие сервисы, какой объём.
Договор и счёт
Оформление для ООО или ИП.
Настройка кабинета
Сотрудники, лимиты, права.
Выпуск карт и первые оплаты
Команда начинает работать в белом контуре.
Начать можно с одного отдела: уточнить карт и несколько сервисов. Расширить — в любой момент.
Запросить демоВопросы и ответы
У нас уже есть сервис
Скорее всего, он даёт карту, но не даёт кабинета, лимитов и закрывающих документов. Сравните по чек-листу выше.
Это точно легально?
Договор с вашим юрлицом, оплата с расчётного счёта, полный пакет документов. Учёт конкретных операций — с вашим бухгалтером.
Сотрудники не разберутся
Сотрудник видит одну свою карту и лимит. Всё остальное настраивает руководитель.
А если карта перестанет работать?
уточнить: сценарий замены и сроки
Мы небольшие, нам это дорого
Начните с одного отдела и уточнить карт. Минимальный объём — уточнить.
Нам нужны оплаты по счетам иностранных подрядчиков
уточнить: закрываем ли инвойсы, это частый запрос агентств